档案数字化，是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

        在国家推进数字政府、数字经济、数字社会建设的背景下，档案部门通过强化数字化理念和运用数字化手段，创新工作思路、改进工作方法、重塑工作流程，大力推动档案工作数字化转型，同时，数字经济的发展促进了信息技术的不断创新和应用，为档案数字化行业提供了强大的技术支撑。2022年，中国数字经济规模达50.2万亿元。

        产业链来看，上游主体为基础软件及硬件设备提供商，涉及操作系统、数据库管理系统等基础软件，扫描设备、存储设备等硬件设备；中游参与者为档案数字化服务档案数字化解决方案服务商，它们负责将上游的软硬件产品和技术整合成完整的档案管理系统解决方案，并销售给下游用户；下游为需求方，包括政府部门、公共机构、企业、学校、医院等各个领域的档案管理和使用单位。

        当前，我国档案数字化的行业应用情况表现出明显的差异化特征，不同行业的档案数字化渗透率存在较大差异；政企与金融行业在档案数字化方面处于领先地位，教育与军队等行业紧随其后，而其余行业则有待进一步挖掘数字化潜力。